上海强生搬家搬场运输有限公司
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办公室搬迁规划详细说明

编辑:上海强生搬家搬场运输有限公司   时间:2013/03/27   字号:
摘要:办公室搬迁规划详细说明
办公室在搬迁的时候一定要做好提前的准备工作,因此要做一份搬迁方案,这样对于整个搬迁是很顺利的。
办公室搬迁要注意三个方面的问题:准时、预算控制在既定范围内、结果以老板及相关部门满意为准则。因此首先要做需求调查,即收集资料,调查研究,确定例如面积、房间布置、功能需求、地理位置以及广告宣传等等方面的具体要求,切忌找到什么地方算什么地方。根据上述的需求,确定诸如需要几部电话、带宽等问题。然后广泛地收集可以解决的途径,制定不少于三套备选方案,让老板在被选方案中选择。当老板确定其中一套方案后,你便可着手处理相应事宜了。
所以这项工作的真正重点和难点在于此。之后的工作就相对简单了。租赁合同中应注意的事项,如果你这次搬家的规模不大,可以到网上查找一下相应的规定,如果规模大,应咨询律师。电话等事宜可找电信或网通办理。
一份办公室搬迁方案具体计划时间表(仅供参考)
第一天 上午9点
使用平面图对新址的工作站进行统一编号。按照公司新址的平面图一一对各个部门编上号,有条件要在新址的具体位置标记出来。主要目的就是让每一个人都明白自己要搬到的位置。
(编号例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门分类编号)。
第一天 13:00
分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天 14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天 16:00
我公司员工开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线
第一天 17:00
我们的员工会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
第一天 19:00
所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天 08:30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4-6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天 13:00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
公司搬入新址后,最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常
因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉,它们决定着公司是否能够正常运行,所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全,对于这项工作的每一步进程都要非常了解。您一旦发现问题要快速反应,马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。
公司搬家是一件很重要的事情,在整个搬家的过程中是不可以乱的,整个过程的控制要精确,甚至一些突发事件也要考虑进去。这样整个搬迁的过程才会保证万无一失。
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